Compte Rendu de la reunion du mardi 08 mars 2005 a l'IN2P3 ---------------------------------------------------------- Cette reunion rassemblait les representants des differents groupes de Physique theorique des laboratoires de l'IN2P3, et les Directeurs Scientifiques Adjoints (DSA) pour la mise en route du Comite de Financement (CF) des projets de Physique Theorique a l'Institut. Cette structure a vu le jour a l'initiative de la direction. Le point de depart de la discussion est le texte elabore par l'ensemble des responsables des groupes theorie qui fut envoye fin 2004 aux autorites de tutelle. Presents: S. Katsanevas (DAS IN2P3) J. Labarsougue (CENBG Bordeaux) G. Moultaka (LPTA Montpellier) F. Lediberder (DAS IN2P3) J. Carbonell (LPSC Grenoble) D. Langlois, (APC Paris) P. Schuck, (IPN Orsay) E. Suraud, (DAS IN2P3) S. Gales (DAS IN2P3) P. Binetruy (APC Paris) J. Aichelin (Subatech Nantes) Ph. Chomaz, (Ganil Caen) J. Bartel (IRES, Strasbourg) Excuses: A. Deandrea (IPN Lyon) G. Chanfray (IPN Lyon) J.F. Mathiot (LPC Clermont-Ferrand) J. Orloff (LPC Clermont-Ferrand) E. Suraud ouvre la seance. Avec S. Gales, ils demandent que soient precises le mode de fonctionnement, composition, et articulation du CF avec le Bureau des Theoriciens de Physique Nucleaire (BTPN) ainsi que le cadre des projets concernes. L'articulation avec le Bureau des theoriciens Nucleaires, qui vient d'elaborer un Etat des Lieux de la discipline, se fait par le representant de physique nucleaire au CF elu par le Bureau. Il a ete souhaite que le Comite soit forme par des membres de l'IN2P3. N. van Giai a ete elu par le BTPN a la place de J.F. Berger, designe lors d'un premier vote. Sa composition pour les quatre ans a venir est donc: N. Van Giai A. Deandrea J. Orloff J. Carbonell, qui assurera la presidence. J. Aichelin se felicite de cette initiative de la direction qui permettra le developpement de projets theoriques a l'Institut. Il a ete precise que le financement ne doit en aucune facon remplacer le financement normal de soutien de base. D'une part parce que toute l'activite scientifique d'un theoricien n'a pas vocation a faire l'objet d'une demande de financement au CF. D'autre part parce qu'il y a de nombreuses activites - par exemple la reunion d'aujourd'hui! - qui ne peuvent pas obtenir de financement dans ce cadre. Meme si les interferences peuvent etre delicates a gerer, il faudra etre vigilant car c'est un point important. F. Lediberder souligne que ces interferences n'ont en principe pas lieu d'etre puisque les fonds alloues au CF ne sont pas les memes que ceux du financement "normal" gere par E. Suraud. L'ordre de grandeur du financement annuel est pour l'instant de 100 keuros. Pour minimiser davantage ce recouvrement, l'argent alloue a un projet sera octroye directement a son responsable. Pour cela deux facons de proceder ont ete evoquees. Apres la decision d'attribution des fonds par le CF: - soit son president - disposant en ce cas d'une ligne budgetaire - les fait parvenir directement au responsable du projet, - soit la decision est communiquee a qui de droit a l'IN2P3, pour que les fonds soient directement diriges vers le responsable du projet. Les DSA decideront de la facon la plus efficace de proceder. Les projets peuvent avoir un caractere pluriannuel, sans que cela soit une contrainte ferme. La duree d'un projet n'est pas fixee a priori, seule sa duree maximale a ete limitee a 3 ans. Il a ete demande que le CF fonctionne avec la plus grande transparence quant aux nombres de projets soumis, au financement octroye et aux raisons des eventuels refus. Il est souhaite que soit mise en place une evaluation des projets quand ils arrivent a terme. Le cadre du Conseil Scientifique de l'Institut semble le plus approprie pour cela et c'est a lui d'en definir en temps voulu les modalites. On suggere comme possibilite: - le CS de l'IN2P3, qui veillera tous les deux ans (environ) a inviter des theoriciens de preference etrangers pour donner leur avis - les "Journees de Giens" tous les 4 ans Le cadre des projets est difficile a definir au dela du label "Projet theorique en lien avec la physique de l'Institut". Il est laisse a l'appreciation des membres du CF. Les beneficiaires du financement ont ete precises dans le document cite ci-dessus. A savoir: - le responsable du projet doit etre un theoricien travaillant dans un laboratoire IN2P3 independamment de son appartenance institutionelle (Sections 03 ou 02 du CNRS, Universite, CEA) - la liste des beneficiaires sera precisee dans le projet soumis. Elle ne se limite pas forcement aux seuls chercheurs travaillant dans les laboratoires de l'IN2P3, ni meme en France. Cependant, l'objectif etant d'abord de coordonner et de structurer des efforts au niveau francais, une forte composante francaise sera encouragee. Dans ce sens il est souhaitable d'utiliser au maximum les financements specifiques existants pour les collaborations avec des chercheurs etrangers (PAI,..). Il semble difficile du point de vue technique de faire plusieurs appels d'offre par an, cemme cela a ete souhaite au depart. Comme pour cette annee de toutes facons il ne peut y avoir qu'un appel d'offre, le probleme est "resolu" ainsi, quitte a y revenir des que l'on trouvera un mode de fonctionement plus souple. Le comite de financement elaborera dans les jours qui viennent un appel d'offre. Il le soumettra aux participants a cette reunion pour consultation avant d'etre envoye a la communaute des theoriciens de l'IN2P3.